职位描述
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行政助理岗位职责
1、负责公司前台接待、购买办公用品、票务预订;客户咨询、客户登记、电话业务转接工作;
2、负责日常文书、资料整理及收发传真、复印文档、报刊、文件等收发与传递
3、负责办公用品的汇总、申请、采购、发放、保管和登记;低值易耗品的审核、登记、调配和保护;
4、负责公司会议的筹备、执行工作;
5、负责缴纳公司固话费、电费及车位费等;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
7、协助公司各部门做好客户接待工作;
8、协助总经理处理相关行政事务工作。
任职要求:
1、专科以上学历;
2、反应敏捷、表达能力强,形象较好,有亲和力,具有较强的沟通能力及交际技巧;
3、熟练运用office办公软件,熟悉各类办公设备;
4、具备良好的分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5、对待工作真诚努力、认真好学、积极主动;
6、1年以上工作经验、优秀的应届毕业生也可接受。
1、负责公司前台接待、购买办公用品、票务预订;客户咨询、客户登记、电话业务转接工作;
2、负责日常文书、资料整理及收发传真、复印文档、报刊、文件等收发与传递
3、负责办公用品的汇总、申请、采购、发放、保管和登记;低值易耗品的审核、登记、调配和保护;
4、负责公司会议的筹备、执行工作;
5、负责缴纳公司固话费、电费及车位费等;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
7、协助公司各部门做好客户接待工作;
8、协助总经理处理相关行政事务工作。
任职要求:
1、专科以上学历;
2、反应敏捷、表达能力强,形象较好,有亲和力,具有较强的沟通能力及交际技巧;
3、熟练运用office办公软件,熟悉各类办公设备;
4、具备良好的分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5、对待工作真诚努力、认真好学、积极主动;
6、1年以上工作经验、优秀的应届毕业生也可接受。
工作地点
地址:烟台莱山区
