一、岗位职责
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,进行成本费用控制;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.协助公司领导层开展各项工作,组织、协调公司各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 负责会议室管理、办公用品采购、办公设备管理、资产管理、后勤等各项行政工作的执行、协调和管理;
5.起草及归档公司相关文件,管理公司重要资质证件;
6. 组织好来客接待、接机和相关的外联工作;
7. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部行政事宜及其他行政工作。
二、任职资格
1.本科以上学历,行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.3年以上行政工作经验,其中1年以上行政管理经验;
3.熟悉行政工作,熟悉行政制度及流程编制,良好的公文起草能力;
4.较强的执行能力,能协助公司领导层开展工作;
5.善于人际沟通协调,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;
6.熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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